Webelement Regenbogenschule

Vertretungskonzept

Regenbogenschule Gladbeck

(Stand 05.2016)

1. Vorbemerkung

Die Regenbogenschule Gladbeck ist seit 2002 eine verlässliche Grundschule mit offener Ganztagsgrundschule. Auch außerhalb des Unterrichts oder bei Unterrichtsausfall können die Schüler im Rahmen der Betreuung in der Schule verbleiben. Kinder, die im Sonnenland angemeldet sind, werden in der Zeit von 7.45 Uhr bis 13.20 Uhr (BGS-Kinder) bzw. bis 16.00 Uhr (OGS-Kinder) betreut. Für alle anderen Kinder gilt an unserer Schule, dass kein Kind ohne vorherige Benachrichtigung der Eltern nach Hause geschickt wird. Auf diese Weise bieten wir Eltern eine hohe Verlässlichkeit. Kein Kind steht vor verschlossener Tür! Für den Fall der Abwesenheit von Lehrkräften wird deren Vertretung durch das vorliegende Vertretungskonzept geregelt.

2. Gründe für die Abwesenheit von Lehrkräften können sein

  • plötzliche und kurzfristige Erkrankungen (bis max. 3 Tage)
  • längerfristige Krankheit
  • geplante Fortbildung
  • schulisch- bzw. unterrichtsbedingte Abwesenheit (z.B. Klassenausflug, Klassenfahrt)
  • Abordnung zu dienstlichen Verpflichtungen durch das Schulamt (Moderatorentätigkeit, Schulleiterkonferenzen etc.)
  • Beurlaubungen oder Unterrichtsbefreiung aus persönlichen Gründen.



3. Organisation

Im Vertretungsfall wird die Schulleiterin durch die zu ersetzende Lehrkraft rechtzeitig informiert, um die Vertretung zu planen. Im Krankheitsfall geschieht dieses morgens um 7.00 Uhr unter der Privatnummer. Eine wichtige Voraussetzung, um im Vertretungsfall eine störungsfreie Arbeit in der Schule sicher zu stellen und Unterrichtsausfall auszuschließen, ist die verantwortungsvolle Kooperation aller Kolleginnen und Kollegen sowie eine verlässliche Information der Eltern der betroffenen Klasse(n).Bei unvorhergesehenen Vertretungsfällen werden die Kinder am ersten Tag stundenplanmäßig versorgt. Dieses kann geschehen durch:


  • Aufteilung von Klassen auf andere Klassen
  • stundenweise Zusammenlegung (z.B. Sportunterricht) bei kleinen Klassen
  • Vertretung im Rahmen der zur Verfügung stehenden Stunden (Einsatz von Lehrkräften, die eine Freistunde haben, ...)
  • angeordnete Mehrarbeit.

                                  

Dauert die Vertretungssituation auch noch bis zum nächsten Tag oder länger, wird ein Vertretungsplan erstellt und die Eltern der betroffenen Kinder werden informiert. Vertretungspläne werden unverzüglich an die Betreuung weitergeleitet. Jede Klassenlehrerin bzw. jeder Klassenlehrer hat eine feste Vertretung, die sich um die Belange der Klasse kümmert. So ist sichergestellt, dass zum Beispiel Elternbriefe auch im Kranheitsfall der Klassenleitung bei Ihnen ankommen.



Für den Vertretungsplan gilt:


  • Unterrichtsausfall wird soweit wie möglich vermieden;
  • Vertretung wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Stunden durch Einsatz von Lehrkräften abgedeckt;
  • darüber hinaus wird Vertretungsunterricht soweit möglich durch Mehrarbeit abgedeckt;
  • bei längerfristigen Vertretungsfällen wird eine Vertretungskraft beim Schulamt in Recklinghausen beantragt;
  • die Aufteilung von Klassen wird auf unvermeidliche Ausnahmefälle begrenzt;
  • Wenn Unterrichtsausfall unvermeidlich ist, werden zunächst Stunden für zusätzliche Maßnahmen in Anspruch genommen, um die Grundversorgung immer sicher zu stellen.



Im konkreten Fall bedeutet dieses: Bei längerfristigen Vertretungsfällen muss geprüft werden, inwieweit AGs, Förderstunden etc. zugunsten der Grundversorgung vorübergehend ausfallen können.
Wenn Vertretungsunterricht vorhersehbar ist (z.B. Klassenfahrt, Fortbildung etc.) stellen die Lehrer/ Lehrerinnen, die zu vertreten sind, Aufgaben für ihre Schüler/ Schülerinnen bereit, so dass die Unterrichtsinhalte kontinuierlich fortgesetzt werden können.

Für jede Klasse wird ein(e) Vertretungsklassenlehrer(in) benannt. Diese(r) ist im Falle der Erkrankung des Klassenlehrers/der Klassenlehrerin sowohl Ansprechpartner(in) für Kinder und Eltern als auch für die Sekretärin. Der/die Vertretungsklassenlehrer(in) ist für alle notwendigen Informationen der Klasse verantwortlich.

Tatsächlich muss jede Vertretungsmaßnahme flexibel gehandhabt und der jeweiligen Situation angepasst werden. Diese Regelungen werden jeweils zu Beginn eines Schuljahres in den Klassenpflegschaften erläutert.

 

Aufgaben der Lehrerinnen und Lehrer:

Jeder Klassenlehrer / jede Klassenlehrerin erstellt zu Beginn des Schuljahres für seine/ ihre Klasse eine kurze, schriftliche Beschreibung der Klassensituation mit allen wichtigen Aussagen zur Klasse. Diese sind ggf. im laufenden Schuljahr zu überarbeiten (Ausscheiden eines Schülers/Schülerin,). Diese Unterlagen dienen insbesondere möglichen Vertretungskräften als Informationsgrundlage für ihre Arbeit. Die Aussagen zur Klasse werden im Pult des Klassenraumes  aufbewahrt. Eine Kopie wird im Sekretariat abgeheftet. 
Für den Fall einer spontanen Aufteilung der Klasse teilt der Klassenlehrer/ die Klassenlehrerin seine/ ihre Klasse zu Beginn des Schuljahres in feste Gruppen  mit Zuordnung zu einer Klasse ein. Diese Einteilung hängt im Klassenraum aus und ermöglicht im Bedarfsfall ein schnelles und reibungsloses Vorgehen. 

Inhaltlichen Nutzung der Stunden:

Unterrichtsstunden sollen möglichst fachgebunden vertreten werden, d.h. die Fächer Deutsch, Mathematik und Sachunterricht werden auf jeden Fall erteilt. Die Fächer Sport, Musik, Kunst, Schwimmen und Religion können – sofern die Vertretungskraft nicht über die Fähigkeit verfügt – auch anderweitig vertreten werden. Es gilt immer das Prinzip der persönlichen Absprache mit den Lehrkräften, die vorher in der Klasse unterrichtet haben. Das kann der Klassenlehrer oder der Fachlehrer sein. Die Lehrkraft, die für Vertretungsunterricht eingesetzt ist, informiert sich über das, was in den vorangegangen Stunden thematisiert wurde und versucht in der Regel, darauf aufbauend Inhalte zu vermitteln. Es wird nach dem für das Fach zu dieser Zeit zu Grunde liegenden Stoffplan weiter gearbeitet. Sinnvoll ist es, wenn an Aufgaben gearbeitet werden kann, die von der abwesenden Lehrkraft bereit gestellt wurden.

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